透视科学管理时间的12个步骤


合理有效地安排时间对我们的工作和生活有着非常积极的意义。根据普遍心理规律,科学制定计划,集中精力适应和创造自己选择的生活,有十二个步骤。

先买个笔记本做个策划书,包括每天,每周,每月的日程安排,可以用来记录时间安排。

第二,把自己明确的价值观、设定的目标、设计好的行动计划抄下来,到处粘贴。使用彩纸或墨水来吸引你的注意力。尽量在策划书、日历和镜子、书桌和电脑屏幕上表现出来。

第三,确保你列出了每天的目标和日历,这些目标可以反映长期、中期和短期目标。如果你想提高身体素质,每天安排时间去健身中心或在社区做运动。对于职场人士来说,工作和陪伴爱人的时间很容易产生冲突,但是和爱人共度温馨时光是非常重要的。怎么安排?一定要花时间和你的爱人在一起。如果是周计划或月计划,你会发现自己有时间完成它。

第四,把可以同时做的事情结合起来。比如看电视的时候也可以熨衣服或者洗碗。将活动按顺序排列可以节省时间,并使不同的任务与不同的精力水平相匹配。

5.尽量减少时间浪费。努力削减这类活动,看电视垃圾节目,打电话,过度频繁的拜访,参加无意义的会议,接受无力的授权,漫无目的的行动,追求不切实际的目标,等等。但也要给一些意外的打扰留些时间。

6.学会说“不”,有限度地帮助别人。

7.列出等待时需要做的事情。

8.每天抽出几个短暂的休息时间,作为私人享受的安静期。在这期间,练习深度放松法。这会帮助你搞清楚什么对你最重要,而不是急于满足别人的要求。

九个。做非常重要的事情需要你全神贯注。列出经常让你分心的事情,并计划如何消除它们。

X.我们也需要外部环境的支持来完成自己的时间表。例如,你需要集中精力处理你的事情,所以一定要有一个安静的房间或角落,用于阅读、写作或思考。

XI。奖励自己在管理时间方面的进步。事实上,高效的时间管理所带来的积极动力就是对你努力的最大回报。通过计划和区分重要的活动,你可以自由地度过生命中的每一天。

十二。在一天结束的时候,回顾一下自己的时间管理计划表,把自己按照计划完成的事情划掉,安慰一下自己。补充一些你做了但没有提前计划的事情,按照高、中、低三个层次的重要性进行定位,分析属于哪一种重要性。未完成的重要事情被推迟到第二天。为一天的目标做准备的最佳时间是在头天晚上或一大早起床后不久。无论哪个时候,都可以从最重要的事情开始规划。

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